تسجيل الوفاة للسوريين داخل سورية
ما هي أهمية شهادة تسجيل واقعة الوفاة؟
شهادة تطلب عند حدوث وفاة لإثباتها من قبل ورثة المتوفى يتم ذلك غالباً من أجل الحصول على حصر إرث الشخص المتوفى و إخراجه من السجلات الحكومية.
ما هي الشروط و الثبوتيات و الأوراق المطلوبة لأسجل الوفاة؟
1- تقرير طبي من الطبيب يثبت واقعة الوفاة.
2- شهادة وفاة من المشفى العام أو الخاص الذي حصلت فيه الوفاة أو من المختار في حال حصول الوفاة خارج المشافي.
3- البطاقة الأسرية ( دفتر العائلة ).
4- الهوية الشخصية للمتوفى .
بعد إحضار الأوراق المطلوبة، إلى أين على التوجه لتسجيل واقعة الوفاة؟
1- شهادة وفاة من المشفى العام أو الخاص الذي حصلت فيه الوفاة.
2- الحصول على التقرير الطبي من نقابة الأطباء ويقوم الطبيب الذي شهد واقعة الوفاة بكتابته والتوقيع عليه ، وفي حال عدم وجود طبيب يكتفى بتوقيع المختار على الشهادة إذا كانت الوفاة طبيعية وخارج المشافي.
3- يملأ طلب شهادة الوفاة من قبل المختار ويوقع عليه مع شاهدين. (مختار المنطقة التي حدثت فيها الوفاة أو مختار محل القيد).
4- تقدم الوثائق إلى أمانة السجل المدني حيث تسجل واقعة الوفاة.
5- يعطى المواطن بيان وفاة يوضع عليه طوابع، موقع ومختوم من قبل أمين السجل المدني.
6- إذا كانت الوفاة حادثة في منطقة أمين السجل المدني المدون فيه قيد المتوفى يعمد أمين السجل المدني إلى تسجيل الوفاة في سجل واقعات الوفاة في السجل المدني وتوضع إشارة الوفاة على قيد المتوفى وذلك بعد مطابقة الوثيقة على قيد المتوفى.
7- إذا كانت الواقعة حادثة في غير المنطقة المدون فيها قيد المتوفى يعمد أمين السجل المدني إلى مطابقة شهادة الوفاة الحديثة على البطاقة الشخصية للمتوفى أو البطاقة العائلية أو عن طريق استخراج بيان عائلي حاسوبي يتم المطابقة لـ شهادة الوفاة على ضوئه. ويرسل بيان بالوفاة إلى أمانة السجل المدني التي يتبع لها قيد المتوفى.
من يمكنه تسجيل واقعة الوفاة؟ وهل هناك مدة محددة لتسجيل واقعة الوفاة؟ وفي حال التأخر في تسجيل الوفاة هل تفرض علي غرامة تأخير وما هي قيمة الغرامة ؟
عند حدوث واقعة وفاة يجب على المكلف قانوناً (أحد الورثة) بالتبليغ عنها بتقديم الشهادة المثبتة لحدوثها مع وثائقها خلال ثلاثين يوماً من حدوثها إذا وقعت داخل سوريا ، وتسعين يوماً إذا وقعت خارج سوريا .
وتنطبق المدة على الولادات والوفيات التي تحدث أثناء السفر عند الوصول الى أراضي الجمهورية العربية السورية أو إلى بلد المقصد خارج أراضي الجمهورية.
تسجل شهادات الوفاة إذا قدمت بعد انقضاء المدة القانونية وقبل مرور سنة على حدوثها بعد تنظيم ضبط من قسم الشرطة الكائن في مكان وقوع واقعة الوفاة ويكلف المخالف بدفع غرامة مالية مقدارها 500 ليرة سورية.
إلى أي سجل المدني علي أن أتوجه لتسجيل واقعة الوفاة؟
تسجل في مكان حدوث الواقعة أو مكان محل القيد.
تأخرت بتسجيل الوفاة بسبب فقدان بعض الوثائق المطلوبة لتسجيل الوفاة في السجل المدني أو تعذر التسجيل لأي سبب آخر فما هي الإجراءات المتبعة ؟ و هل يمكن الاستعانة بشهادة شهود أو شهادة المختار لتثبيت الوفاة؟
في حال منعتك ظروف معينة من تسجيل الوفاة في السجل المدني وفق الإجراءات و المدة المذكورة أعلاه، ولا تستطيع استصدار شهادة الوفاة من المستشفى بسبب مرور فترة زمنية طويلة أو أي سبب آخر يتعذر معه تسجيل الوفاة بشكل طبيعي، عندها لا تسجل الوفاة إلا بقرار قضائي أو بناءً على قرار يصدر عن لجنة المكتومين في مديرية الشؤون المدنية في مكان قيده.
كيف تسجل الوفيات الحادثة في السجون والمحاجر والمستشفيات؟
ينظم شهادة الوفاة مدير وهذه المؤسسات أو من ينوب عنهم مرفقة بالشهادة الطبية ومن ثمَ يتم تقديمها إلى أمين السجل المدني المختص ولا حاجة في مثل هذه الحالات لطلب شهادة المختار.
كيف تسجل وفيات الأطفال الذين يولدون امواتاَ؟
تسجل وفيات الأطفال الذين يولدون أمواتاً استناداً إلى شهادة تعطى من مشفى عام أو خاص أو من مختار المحلة وتوقيع الشاهدين وعلى منظم الشهادة أن يذكر في حقل الاسم عبارة (مولود غير حي) وتسجل شهادة الوفاة في سجل الواقعات فقط.
ما هي الأوراق المطلوبة لتسجيل الوفاة في حال تُوفي السوري خارج سورية ؟
شهادة وفاة من الطبيب أو المستشفى التي توفي فيها، يتم توثيقها من الشؤون المدنية في ذلك البلد.
ما هي الإجراءات المتبعة ؟
بعد الحصول على شهادة الوفاة، تسجل وفيات المواطنين السوريين المقيمين خارج القطر لدى السفارة السورية، ويرسل القنصل السوري عن طريق التسلسل إلى وزارة الداخلية بيان الوفاة، والتي تقوم بدورها بإرسال شهادة الوفاة إلى أمين السجل المدني مكان قيد المتوفى لوضع إشارة الوفاة على قيد المتوفى.
تسجيل وفاة السوريين خارج سورية
ما هي الأوراق المطلوبة لتسجيل الوفاة في حال تُوفي غير السوري داخل سورية و ما هي الإجراءات المتبعة؟
تسجل وفيات غير السوريين الحاصلة على الأراضي السورية في سجل واقعات الوفاة، ويرسل أمين السجل المدني صورة عن بيان الوفاة عن طريق التسلسل إلى إدارة الهجرة والجوازات بدمشق أو فروعها في المحافظات حسب الحالة. ويتم تزويد أصحاب العلاقة بصورة عن الواقعة عند الطلب.
توفي والدي أو زوجي أو قريبي في حادثة ما، كيف يتم تسجيل الوفيات التي تحدث بسبب الحوادث؟
تنظم شهادة وفاة من قبل المختار أو مدير المشفى وترفق صورة عن ضبط الشرطة ويكتب سبب الوفاة في الوثيقة من قبل الطبيب الشرعي، وتقدم المعاملة إلى أمين السجل المدني مكان حدوث الواقعة لتسجيل الوفاة حسب الأصول.
تسجيل وفاة السوريين خارج سورية
ما هي الأوراق المطلوبة لتسجيل الوفاة في حال تُوفي السوري خارج سورية ؟
شهادة وفاة من الطبيب أو المستشفى التي توفي فيها، يتم توثيقها من الشؤون المدنية في ذلك البلد.
ما هي الإجراءات المتبعة ؟
بعد الحصول على شهادة الوفاة، تسجل وفيات المواطنين السوريين المقيمين خارج القطر لدى السفارة السورية، ويرسل القنصل السوري عن طريق التسلسل إلى وزارة الداخلية بيان الوفاة، والتي تقوم بدورها بإرسال شهادة الوفاة إلى أمين السجل المدني مكان قيد المتوفى لوضع إشارة الوفاة على قيد المتوفى.
تسجيل وفاة غير السوريين في سورية
ما هي الأوراق المطلوبة لتسجيل الوفاة في حال تُوفي غير السوري داخل سورية و ما هي الإجراءات المتبعة؟
تسجل وفيات غير السوريين الحاصلة على الأراضي السورية في سجل واقعات الوفاة، ويرسل أمين السجل المدني صورة عن بيان الوفاة عن طريق التسلسل إلى إدارة الهجرة والجوازات بدمشق أو فروعها في المحافظات حسب الحالة. ويتم تزويد أصحاب العلاقة بصورة عن الواقعة عند الطلب.
